"Quero coletar fotos de todos os participantes do evento". Para isso, o método mais prático e eficaz é usar QR code. Os participantes escaneiam com o celular e já podem fazer upload na hora.
Neste artigo, explicamos em detalhes como coletar fotos em eventos com QR code — da preparação à operação no dia e follow-up.
Como criar um álbum com QR code
Criar um álbum com QR code no PicTomo é surpreendentemente simples.
Passo 1: Crie o álbum
Na página inicial do PicTomo, toque em "Criar álbum". Basta digitar o nome do álbum. Use o nome do evento para facilitar a identificação — por exemplo: "Casamento Pedro e Ana" ou "Confraternização 2026".
Passo 2: Exiba o QR code
Após a criação, o QR code é gerado automaticamente na tela. Este QR code contém a URL do álbum. Ao escanear, o participante vai direto para o álbum e já pode fazer upload.
Passo 3: Imprima o QR Flyer
O PicTomo tem a função "QR Flyer" que cria flyers com instruções de uso incluídas. Há dois formatos: pôster A4 e cartão. Imprima em casa ou na gráfica rápida — sem precisar de software de design.
Guia de posicionamento do QR code
A regra de ouro é "posicionar em lugares visíveis e em vários pontos". Se houver apenas um, muita gente não vai notar. Distribua ao longo do fluxo de pessoas no evento.
Recepção
O primeiro lugar que os convidados visitam. Coloque um pôster A4 na mesa de recepção ou distribua mini cartões. Ao conhecer o álbum logo na chegada, os convidados ficam mais atentos para tirar fotos durante o evento.
Mesas
Em recepções e festas, colocar cartões de QR code em cada mesa é muito eficaz. Sentados, os convidados escaneiam rapidamente e começam a enviar fotos da comida e dos amigos. Posicione junto ao número da mesa para não ocupar espaço.
Perto do palco
Coloque QR code perto de onde acontecem discursos e apresentações. Incentiva o upload logo após registrar o momento. O melhor lugar é visível das cadeiras mais próximas do palco.
Espaço de fotos
Se houver um espaço dedicado a fotos no evento, posicione o QR code bem ao lado. É o fluxo mais natural: tirou a foto, faz upload. Adicione uma mensagem como "Tirou? Envie agora!" para incentivar.
Entrada dos banheiros
Pode parecer estranho, mas a entrada dos banheiros é um lugar muito visível. Todo mundo passa por lá várias vezes durante o evento, e o breve tempo de espera é ideal para escanear.
Como usar os QR Flyers
A função de QR Flyer do PicTomo oferece dois formatos para diferentes necessidades.
Pôster A4
- Uso: Colar na parede, apoiar em suporte, colocar na recepção
- Vantagem: QR code grande, visível à distância. Instruções de uso em tamanho legível
- Ideal para: Casamentos, eventos corporativos, eventos escolares e outros de grande porte
Cartão
- Uso: Distribuir individualmente, colocar um por mesa
- Vantagem: 10 cartões por folha A4. Tamanho de bolso
- Ideal para: Encontros menores, distribuição nas mesas, incluir no convite
Combinar os dois é ainda mais eficaz. Pôster na recepção e cartões individuais para cada convidado. Assim, o QR code está sempre acessível durante todo o evento.
Combine com compartilhamento digital
Além dos QR codes impressos, compartilhar digitalmente aumenta ainda mais a taxa de coleta.
Compartilhe no grupo do WhatsApp
Se houver grupo do WhatsApp do evento, envie a URL do álbum. Envie na manhã do evento ou pouco antes do início: "Enviem as fotos neste álbum!"
Aviso prévio por e-mail
Em eventos corporativos ou escolares, inclua a URL do álbum no e-mail de convite. "No dia, vamos reunir as fotos de todos neste álbum" — isso já prepara os participantes mentalmente.
DM em redes sociais
Para amigos internacionais que não usam WhatsApp, envie a URL pelo Instagram DM, Telegram ou qualquer ferramenta que a pessoa use. O PicTomo funciona no navegador, então funciona em qualquer dispositivo.
Como ajudar convidados que não conseguem escanear
O QR code é super prático, mas nem todo convidado vai conseguir escanear facilmente. Atenção especial com convidados mais velhos ou pouco familiarizados com celular.
URL por escrito
Escreva a URL do álbum em texto abaixo do QR code. Quem não souber usar o scanner pode digitar a URL diretamente no navegador.
URL encurtada
A URL do PicTomo já é relativamente simples, mas se quiser encurtar mais, use um serviço de encurtamento. Uma URL curta é mais fácil de digitar sem erros.
Ajuda dos outros
Peça à equipe do evento ou a convidados próximos para ajudar quem tiver dificuldade com o QR code. "Se alguém precisar de ajuda com o QR, por favor, dê uma mão" — esse aviso prévio faz diferença.
Conclusão
Coletar fotos via QR code é o método mais prático para reunir fotos de todos os participantes. As três chaves do sucesso são:
- Múltiplos pontos de QR code: Recepção, mesas, espaço de fotos — distribua no caminho natural dos convidados
- Digital + impresso: Combine flyers impressos com compartilhamento via WhatsApp e e-mail
- Inclusão de todos: Não esqueça do suporte para quem não consegue escanear o QR
Com a função de QR Flyer do PicTomo, a preparação é simples. No próximo evento, use QR codes para criar um álbum rico com as fotos de todos os participantes.