Google相簿是全球廣泛使用的照片管理服務。自動備份和搜尋功能非常優秀，是個人照片管理的最佳工具之一。
然而，要讓活動參加者全員分享照片的話就不同了。Google相簿的分享功能有一些限制，特別是「不是每個人都有Google帳號」這個根本課題。本文將解說Google相簿分享的限制，以及與專用服務的區分使用。
Google相簿共享相簿的限制
Google相簿的共享相簿有以下限制。
- 需要Google帳號：要在共享相簿中新增照片，所有參加者都需要有Google帳號。雖然透過連結分享只需瀏覽就不需要帳號，但上傳（投稿）照片需要登入
- 20,000張的限制：一個共享相簿最多20,000張。大規模活動或長期專案可能會達到上限
- 消耗儲存容量：新增到共享相簿的照片會消耗新增者的Google One儲存容量。用完免費15GB的人可能需要額外付費
- 分享對象管理煩瑣：參加者多的情況下，一個一個邀請很費事。不知道電子郵件的對象無法送出邀請
- 沒有自動刪除功能：共享相簿不手動刪除的話會一直保留。即使是為了暫時活動用途建立的，忘記的話會一直佔用儲存空間
活動照片分享中Google相簿不方便的場面
來看看具體在什麼場面Google相簿的分享會變得不方便。
有人沒有Google帳號
在活動場合確認「你有Google帳號嗎？」是不切實際的。iPhone用戶中有人不使用Gmail、沒有Google帳號。也有人基於隱私考量而避免使用Google服務。
想用於暫時分享
婚禮或同學會等，照片分享是暫時性的。活動後所有參加者都下載完的話，共享相簿的使命就結束了。但Google相簿沒有自動刪除功能，需要手動整理。
在意隱私
在Google相簿的共享相簿中，會顯示投稿者的Google帳號名稱（通常是真名）。在有不認識的參加者混雜的活動中，對名字被看到會感到抗拒的人也不少。
操作不好理解
Google相簿的共享相簿新增照片，對不熟悉App的人來說有點複雜。特別是不太會操作手機的年長者，步驟太多可能會放棄。
專用照片分享服務的優點
專門用於活動照片分享的服務，有著Google相簿沒有的優勢。
- 無需帳號：像PicTomo這樣的服務完全不需要帳號註冊。只需掃描QR碼或點擊URL，任何人都能立即上傳·瀏覽照片
- 自動刪除省心省事：相簿設有有效期限，過期後會自動刪除。非常適合暫時分享用途，不需要記住「之後要刪掉」
- 密碼保護：不只URL，還能用密碼限制存取，降低無關人員看到照片的風險
- 簡潔的UI：因為專注於照片分享，操作非常簡單。即使不擅長操作手機的人也能直覺使用
- 不消耗儲存容量：不會消耗參加者個人的雲端儲存容量。可以不擔心容量地輕鬆上傳照片
Google相簿和PicTomo的區分使用
Google相簿和專用服務不是競爭關係，而是根據用途區分使用。
適合Google相簿的場面
- 個人照片管理·備份：自動備份手機拍的照片最為適合。用AI搜尋「貓」「海」等關鍵字找照片也很方便
- 家人間的持續性分享：每天分享照片的家人之間，因為前提是所有人都有Google帳號，共享相簿能有效運作
- 長期照片保存：想以年為單位持續保存照片的話，Google相簿更適合（可用付費方案擴展儲存空間）
適合PicTomo的場面
- 活動中與所有參加者分享照片：婚禮、派對、同學會等，各種裝置·OS的人聚集的場面，無需帳號的PicTomo壓倒性地方便
- 暫時性照片分享：只在活動期間使用，所有人下載後自動刪除。不需要事後清理
- 與不認識的人分享：因為不會顯示帳號資訊（名字），即使有不認識的參加者混雜的活動也能保護隱私
- 有年長參加者的情況：只需掃描QR碼的簡單操作，即使不擅長手機的人也容易使用
實際的區分使用範例
來想想具體場景的區分使用。
- 婚禮：當天的照片分享用PicTomo（無需帳號，QR碼即參加）。從收到的照片中挑選喜歡的保存到Google相簿長期管理
- 家族旅行：旅行中的照片分享用PicTomo（祖父母也能掃描QR碼參加）。旅行後，自己的照片備份到Google相簿
- 公司活動：不適合讓參加者使用個人Google帳號，用PicTomo匿名分享。選好的廣告用照片保存到Google Drive
- 社團活動：比賽或表演會的照片分享用PicTomo（家長也能立即參加）。作為隊伍官方記錄，將精選照片保存到Google相簿
總結
Google相簿在個人照片管理方面是非常優秀的服務。但在活動照片讓所有參加者共同分享的用途上，需要Google帳號這個條件成為瓶頸。
活動照片分享使用PicTomo這樣的專用服務，收到的照片長期保管使用Google相簿。這種區分使用是最有效率、對誰都負擔最小的方法。
重要的是，照片分享的「所有人」都能輕鬆參與。導入無需帳號·無需App的照片分享，不要遺漏任何一張珍貴的回憶吧。