O encontro de turma é uma oportunidade preciosa de reencontrar velhos amigos. "Vamos tirar uma foto com a galera daquela época!" — o ânimo é grande, mas depois tentar juntar as fotos acaba sendo mais difícil do que parece.
Neste artigo, apresentamos dicas para organizadores reunirem as fotos de todos os participantes de forma tranquila.
Erros Comuns no Compartilhamento de Fotos do Encontro
As Armadilhas do Grupo no LINE
- Nem todos estão conectados no LINE: em reencontros após muito tempo, é comum não ter trocado contatos ainda
- Alguns não querem trocar contatos: tem gente que quer participar do encontro, mas prefere não compartilhar o contato pessoal
- A qualidade cai: o LINE comprime no envio, e os rostos na foto de grupo podem ficar borrados
- Gerenciar o grupo é trabalhoso: adicionar e remover participantes vira uma carga para o organizador
Problemas de Coletar por E-mail
- Mesmo pedindo "enviem suas fotos", a taxa de resposta é baixa
- Anexos de e-mail têm limite de tamanho
- Ainda precisa organizar todas as fotos recebidas
QR Code: Compartilhe Fotos sem Trocar Contatos
Com o PicTomo, basta mostrar o QR code — sem trocar contatos — para que todos façam upload das fotos.
- Sem aplicativo: basta ler o QR code com a câmera do celular
- Sem cadastro: não precisa digitar nome nem e-mail
- Participação anônima: é possível compartilhar fotos sem revelar informações pessoais
Preparação do Organizador (3 Passos)
Passo 1: Crie o Álbum (até a véspera)
Crie um álbum no PicTomo com um título como "Turma de 2010 — Encontro". Defina uma senha de visualização para que apenas participantes acessem as fotos.
Passo 2: Imprima o QR Flyer
Use a função "QR Flyer" do PicTomo para criar cartões de divulgação. No formato cartão de visita, é fácil distribuir um para cada pessoa na recepção.
Passo 3: Prepare o Anúncio para o Dia
Fazer um anúncio antes do brinde ou após a foto de grupo aumenta muito a participação.
Exemplo de anúncio: "As fotos de hoje podem ser compartilhadas por este QR code. Não precisa instalar nenhum aplicativo. Basta ler para fazer upload e ver as fotos. Vamos registrar muitas memórias!"
Como Conduzir no Dia do Evento
Na Recepção
Distribua o QR Flyer na recepção com uma frase: "As fotos de hoje podem ser compartilhadas por aqui."
Durante a Confraternização
Deixe QR codes nas mesas para que, naturalmente, durante as conversas, as pessoas façam upload. "Já tem fotos lá! Dá uma olhada!" é um ótimo gancho para animar.
Após a Foto de Grupo
Logo após a foto de grupo é o melhor momento. "A foto que acabamos de tirar já está disponível no QR code" — com esse anúncio, praticamente todos acessam.
Antes de Encerrar
"As fotos ficam disponíveis por X dias. Quem ainda não enviou, aproveite o caminho de volta!" — esse lembrete aumenta os uploads posteriores.
Compartilhando com Quem Não Pôde Ir
Envie a URL do álbum para os colegas que não puderam comparecer e compartilhe o clima do evento. Mande junto com a mensagem: "Da próxima vez você vem!"
Conclusão
No compartilhamento de fotos do encontro de turma, a chave do sucesso é que todos consigam participar facilmente. Elimine a barreira de trocar contatos ou instalar aplicativos, e muito mais fotos serão reunidas.
Com o PicTomo, a preparação é só distribuir o QR code. Minimize o trabalho do organizador enquanto reúne as fotos de memória de todos os participantes.