Una reunión de exalumnos es una oportunidad valiosa para reencontrarse con viejos amigos. "¡Vamos a hacernos una foto con el grupo de antes!" — la emoción es grande, pero después intentar recopilar las fotos resulta sorprendentemente complicado.
En este artículo, ofrecemos consejos para organizadores sobre cómo recopilar las fotos de todos los asistentes de forma fluida.
Errores comunes al compartir fotos de reuniones
Las trampas del grupo de LINE
- No todos están conectados en LINE: En un reencuentro después de mucho tiempo, es habitual no haber intercambiado contactos todavía
- Algunos no quieren dar su contacto: Hay gente que quiere asistir a la reunión pero prefiere no compartir sus datos personales
- La calidad se degrada: LINE comprime las fotos al enviar, así que las caras en las fotos de grupo pueden quedar borrosas
- Gestionar el grupo es un incordio: Añadir y quitar participantes recae en el organizador
Problemas de recopilar por email
- Aunque pidas "envíenme sus fotos", la tasa de respuesta es baja
- Los adjuntos de email tienen límite de tamaño
- Hay que organizar manualmente las fotos recibidas
Con código QR: compartir fotos sin intercambiar contactos
Con PicTomo, basta con mostrar el código QR para que todos suban fotos sin necesidad de intercambiar contactos.
- Sin app: Solo escanear el código QR con la cámara del teléfono
- Sin registro: No hay que introducir nombre ni email
- Participación anónima: Se pueden compartir fotos sin revelar datos personales
Preparación del organizador (3 pasos)
Paso 1: Crear el álbum (antes del evento)
Crea un álbum en PicTomo con un título como "Reunión promoción XX del Instituto YY". Configura una contraseña para que solo los asistentes puedan ver las fotos.
Paso 2: Imprimir el QR Flyer
Usa la función "QR Flyer" de PicTomo para crear tarjetas de información. En formato tarjeta son del tamaño de una tarjeta de visita, fáciles de repartir en la recepción.
Paso 3: Preparar el anuncio del día
Un breve aviso antes del brindis o después de la foto de grupo aumenta considerablemente la participación.
Ejemplo de anuncio: "Las fotos de hoy se pueden compartir con este código QR. No hace falta instalar ninguna app. Solo escanear para subir y ver fotos. ¡Compartamos muchos recuerdos!"
Cómo proceder el día del evento
En la recepción
Reparte el QR Flyer en la recepción. Añade un breve "Puedes compartir las fotos de hoy desde aquí".
Durante la charla
Coloca también códigos QR en las mesas para que de forma natural, durante la conversación, la gente suba fotos. "¡Ya hay fotos subidas! ¡Mira!" se convierte en un motivo más de diversión.
Después de la foto de grupo
El mejor momento es justo después de la foto de grupo. Anuncia "La foto de grupo que acabamos de hacer se puede ver desde el código QR" y casi todos accederán.
Antes de terminar
Recuerda: "Las fotos estarán disponibles durante X días. Si aún no has subido las tuyas, ¡hazlo en el tren de vuelta!" Esto fomenta las subidas posteriores.
Compartir con quienes no pudieron asistir
Envía la URL del álbum a los antiguos compañeros que no pudieron venir para que vean el ambiente de la reunión. Mándales el enlace con un mensaje como "¡La próxima no te la pierdas!".
Resumen
La clave para compartir fotos de una reunión de exalumnos es que todos los asistentes puedan participar fácilmente. Si eliminamos las barreras de intercambiar contactos o instalar apps, se consiguen muchas más fotos.
Con PicTomo, solo hay que repartir el código QR y listo. Minimiza el trabajo del organizador mientras recopilas los recuerdos de todos los asistentes.