Ang pag-share ng litrato ng school event sa mga magulang ay mahalagang komunikasyon, pero para sa mga guro, ito rin ay nakakapagpalala ng problema tulad ng privacy consideration at dagdag na workload. Sa artikulong ito, magprepresenta kami ng gabay para sa ligtas at mahusay na pag-share ng litrato.
Mga Dapat Tandaan sa Pag-share ng Litrato ng School Event
Mula sa Personal Data Protection Perspective
- Consent sa pag-publish ng litrato: Kumuha ng consent mula sa mga magulang sa simula ng school year
- Pag-aalaga sa mga partikular na estudyante: Alamin ang listahan ng mga estudyante na may espesyal na sitwasyon kung saan hindi dapat i-publish ang litrato
- GPS information: Siguraduhin na walang location ng school sa litrato (automatic itong dine-delete ng PicTomo)
Pag-manage ng Saklaw ng Publication
- Ang litrato ay limited access lang sa mga authorized na tao
- Iwasan ang global publication sa social media o blog
- Mag-set ng password protection at i-notify lang sa mga magulang
Hakbang sa Pag-share ng School Event Photo gamit ang PicTomo
Paghahanda
- Gumawa ng album sa PicTomo (walang registration, libre)
- Mag-set ng password (i-share lang sa mga magulang)
- I-print ang QR code at ilagay sa mga distributed material (program, circular, atbp.)
Sa Araw ng Event
- Mag-upload ng mga litrato na kinunan ng mga guro
- Maaari ding mag-participate ang mga magulang at mag-upload ng litrato sa pag-scan ng QR code
- Real-time na nasha-share ang mga litrato
Pagkatapos ng Event
- I-check kung may inappropriate na litrato (maaaring i-delete gamit ang admin permission)
- I-inform ang mga magulang tungkol sa viewing at download period
- Automatic na made-delete pagkatapos ng expiry date, walang kailangan na data management
Mga Punto para Mabawasan ang Workload
- Hindi na kailangan mag-distribute ng CD-R: Cloud sharing kaya walang kailangan na pag-copy o pag-padala sa koreo
- Hindi kailangan ng individual na pag-asikaso: Hindi na kailangan tumugon sa individual request na "paki-send ng litrato"
- Walang management dahil sa automatic deletion: Automatic na made-delete ang data pagkatapos ng expiry date
- Mga magulang din ay photographer: Hindi lang ang mga guro, natitipon din ang litrato ng mga magulang sa iisang lugar
Buod
Sa PicTomo, walang account registration, may password protection, automatic GPS deletion, at automatic deletion na may expiry date - lahat ng kailangan na security para sa pag-share ng school event photo. Malaking bawas sa workload ng mga guro habang ligtas na nagsha-share ng litrato sa mga magulang.