학교 행사의 사진을 학부모와 공유하는 것은 중요한 소통이지만, 프라이버시 배려나 업무 부담 증가 등 교직원에게는 고민스러운 문제이기도 합니다. 이 글에서는 안전하고 효율적으로 사진을 공유하기 위한 가이드를 소개합니다.
학교 행사 사진 공유 시 주의할 점
개인정보 보호 관점
- 사진 게재 동의: 학기 초에 학부모로부터 사진 공개 동의를 받아두기
- 특정 아동에 대한 배려: 사정에 의해 사진 공개를 자제해야 하는 학생이 있는 경우, 사전에 리스트를 파악
- GPS 정보: 사진에 학교 위치 정보가 포함되지 않도록 주의(PicTomo는 자동 삭제)
공개 범위 관리
- 사진은 관계자만 접근할 수 있는 한정 공개로 설정
- SNS나 블로그에서의 전체 공개는 피하기
- 비밀번호 보호를 설정하고 학부모에게만 알리기
PicTomo를 사용한 학교 행사 사진 공유 절차
사전 준비
- PicTomo에서 앨범 생성(가입 불필요·무료)
- 비밀번호 설정(학부모에게만 공유)
- QR코드를 인쇄하여 배포물(프로그램, 안내문 등)에 게재
행사 당일
- 교직원이 촬영한 사진을 업로드
- 학부모도 QR코드로 참가하여 사진 업로드 가능
- 실시간으로 사진이 공유됨
행사 후
- 부적절한 사진이 없는지 확인(관리자 권한으로 삭제 가능)
- 학부모에게 열람·다운로드 기간을 안내
- 유효기간 후 자동 삭제되므로 데이터 관리의 수고가 없음
업무 부담을 줄이는 포인트
- CD-R 배포 불필요: 클라우드 공유이므로 굽기나 우편 발송의 수고가 없음
- 개별 대응 불필요: "사진을 보내주세요"라는 개별 요청에 대응할 필요 없음
- 자동 삭제로 관리 불필요: 유효기간 후 데이터가 자동 삭제되어 보관 의무도 없음
- 학부모도 촬영자: 교직원뿐만 아니라 학부모의 사진도 한 곳에 모임
정리
PicTomo를 사용하면 계정 등록 없이 비밀번호 보호, GPS 자동 삭제, 유효기간 만료 후 자동 삭제 등 학교 행사 사진 공유에 필요한 보안이 갖춰져 있습니다. 교직원의 업무 부담을 크게 줄이면서 학부모와의 사진 공유를 안전하게 진행합시다.