大人數聚集的派對中,每位參加者都會用各自的手機拍攝大量照片。然而,派對結束後,這些照片幾乎不可能集中到一處。到了100人規模的派對,也不可能知道每個人的聯絡方式,照片收集更是困難。
本文將介紹如何有效率地將大型派對中拍攝的照片集中到一處。
大型派對中照片分享困難的原因
少人數的聚會,透過LINE群組或AirDrop分享照片很簡單。但當參加者達到數十人、超過100人的大型派對時,情況就大不相同了。
- 不知道所有人的聯絡方式:即使是派對主辦者,朋友的朋友、伴侶的認識的人等,沒有直接交換聯絡方式的賓客也是很正常的
- 無法請求安裝App:在派對進行中拜託「請安裝這個App」是不切實際的。不想妨礙大家享受的時光,而且也不是所有人都會安裝
- LINE群組的限制:建立100人規模的LINE群組本身就很困難,大量傳送照片會變成通知轟炸
- 「之後再傳」不會實現:派對的興奮冷卻後,傳照片的優先度就會越來越低。幾天後就幾乎被遺忘了
透過QR碼讓全體賓客都能參與的相簿
在大型派對中收集照片最有效的方式,就是附有QR碼的線上相簿。使用PicTomo,只需掃描QR碼就能開啟瀏覽器,當場上傳照片。
QR碼的設置位置
QR碼放在派對會場的哪裡,會大幅影響照片的收集量。
- 入口·接待處:來場賓客第一個看到的地方。附上「請將照片上傳到這裡」的說明吧
- 每張桌子:在每張桌上放置迷你QR卡片,坐著時自然就會掃描
- 拍照點:在用氣球和裝飾佈置的拍照點旁邊放置,就能促成拍完立即上傳
- 飲料吧·自助餐周圍:賓客會駐足的地方,是讓人看到QR碼的好機會
主持人或主辦者的呼籲
不只是設置QR碼,在派對開場時喊一聲「今天拍的照片請從這個QR碼上傳喔!」參與率就會大幅提升。乾杯前是最佳時機。
各類型派對的活用法
根據派對的類型,照片分享的活用方式也不同。
生日派對
從主角不知道的角度拍攝的照片匯集起來是一大醍醐味。驚喜的瞬間、在蛋糕前的表情、與朋友的合照等,主角自己拍不到的照片會排列在相簿中。派對結束後將相簿URL作為禮物送給主角,就是最棒的禮物。
畢業派對
在畢業典禮後舉辦的派對中,會拍攝大量與同期和學長學姊的照片。即使不知道所有人的聯絡方式,有QR碼就能收集照片。畢業後各走各的路,這天的照片有著特別的價值。
家庭派對
在自家或租借場地舉辦的休閒派對中,只需列印QR碼貼在牆上就能收集照片。手寫「拍了照就上傳到這裡!」會是很有溫度的說明。
花園派對
戶外派對有很多拍照點,賓客會在各處拍照。在寬敞會場的多個位置設置QR碼,無論在哪裡都能立即存取相簿。
密碼保護安全分享
大型派對的照片中,可能包含賓客的私密瞬間。設定密碼保護的話,就能防止非受邀賓客存取相簿。
- 在QR碼旁邊標示密碼:在會場的QR碼旁邊顯示密碼,只有參加者才能存取
- 在邀請訊息中附上密碼:在事前的邀請訊息中一起告知URL和密碼也很有效
PicTomo在上傳時也會自動刪除GPS資訊,不用擔心參加者的位置資訊外洩。
派對後的照片整理
派對結束後,讓我們統一下載收集到的照片吧。使用PicTomo的ZIP批次下載功能,只需一鍵就能保存相簿內的所有照片。
- 分享下載連結:主辦者下載後分享給參加者,所有人就能擁有相同的照片
- 作為寫真書的素材:以高畫質保存,之後製作寫真書或投影片也非常適合
- 在有效期限內下載:PicTomo的相簿有有效期限,派對結束後請儘早下載
總結
大型派對的照片分享,活用QR碼就能變得驚人地順暢。即使不知道聯絡方式的賓客、即使沒有安裝App,只需掃描QR碼就能在同一相簿中投稿照片。
PicTomo能以密碼保護安全分享,派對後用ZIP批次下載統一保存所有人的照片。下次大型派對時,請在會場設置QR碼試試看。一定會收集到超乎想像的大量照片喔。