대인원이 모이는 파티에서는 참가자 전원이 각자의 스마트폰으로 수많은 사진을 찍습니다. 하지만 파티가 끝난 후 그 사진들이 한곳에 모이는 일은 거의 없습니다. 100명 규모의 파티가 되면 전원의 연락처를 아는 것도 아니기에 사진 수집은 더욱 어려워집니다.
이 글에서는 대규모 파티에서 찍힌 사진을 효율적으로 한곳에 모으는 방법을 소개합니다.
대규모 파티에서 사진 공유가 어려운 이유
소규모 모임이라면 카카오톡 그룹이나 AirDrop으로 사진을 공유하는 건 간단합니다. 하지만 참가자가 수십 명, 100명을 넘는 대규모 파티에서는 상황이 크게 달라집니다.
- 전원의 연락처를 모른다: 파티의 주최자라 해도, 친구의 친구나 파트너의 지인 등 직접 연락처를 교환하지 않은 게스트가 있는 것은 당연합니다
- 앱 설치를 부탁할 수 없다: 파티 중에 "이 앱을 설치해 주세요"라고 부탁하는 것은 현실적이지 않습니다. 즐기고 있는 시간을 방해하고 싶지 않고, 모두가 앱을 설치해줄 거라는 보장도 없습니다
- 카카오톡 그룹의 한계: 100명 규모의 카카오톡 그룹을 만드는 것 자체가 힘들고, 사진이 대량으로 보내지면 알림 폭탄이 됩니다
- "나중에 보낼게"는 실현되지 않는다: 파티의 흥분이 식으면, 사진을 보내는 우선순위는 점점 낮아집니다. 며칠 후에는 잊혀지는 게 대부분입니다
QR코드로 게스트 전원이 참가할 수 있는 앨범
대규모 파티에서의 사진 수집에 가장 효과적인 것이 QR코드 포함 온라인 앨범입니다. PicTomo라면 QR코드를 스캔하기만 하면 브라우저가 열리고, 그 자리에서 사진을 업로드할 수 있습니다.
QR코드의 설치 장소
파티 회장의 어디에 QR코드를 두느냐에 따라 사진이 모이는 정도가 크게 달라집니다.
- 입구·접수: 도착한 게스트가 처음 보는 장소. "사진은 여기에 업로드해 주세요"라는 안내를 덧붙이세요
- 테이블마다: 각 테이블에 미니 사이즈 QR 카드를 설치하면, 앉아있는 동안 자연스럽게 스캔해 줍니다
- 포토스팟: 풍선이나 데코레이션으로 꾸며진 포토스팟 근처에 두면 촬영 직후 업로드로 이어집니다
- 음료 바·뷔페 주변: 게스트가 멈추는 장소는 QR코드를 봐줄 기회입니다
사회자나 호스트의 안내
QR코드를 설치하는 것뿐만 아니라, 파티 시작 시 "오늘 찍은 사진은 이 QR코드에서 업로드해 주세요!"라고 안내하면 참가율이 훨씬 올라갑니다. 건배 직전이 최적의 타이밍입니다.
파티 종류별 활용법
파티의 종류에 따라 사진 공유 활용 방법도 달라집니다.
생일 파티
주인공이 모르는 각도에서 찍힌 사진이 모이는 것이 매력입니다. 서프라이즈의 순간, 케이크 앞에서의 표정, 친구와의 투샷 등 주인공 스스로는 찍을 수 없는 사진이 앨범에 나열됩니다. 파티 후 앨범 URL을 주인공에게 선물하면 최고의 기프트가 됩니다.
졸업 파티
졸업식 후에 열리는 파티에서는 동기나 선후배와의 사진이 많이 찍힙니다. 전원의 연락처를 몰라도 QR코드가 있으면 사진을 모을 수 있습니다. 졸업 후에는 각자의 길을 가기 때문에 이 날의 사진은 특별한 가치를 지닙니다.
하우스 파티
집이나 렌탈 스페이스에서 여는 캐주얼한 파티에서도 QR코드를 인쇄해 벽에 붙여두는 것만으로 사진이 모입니다. 손글씨로 "사진은 여기에 업로드하세요!"라고 덧붙이면 따뜻한 분위기의 안내가 됩니다.
가든 파티
야외 파티는 촬영 스팟이 많아 게스트가 여기저기서 사진을 찍습니다. 넓은 회장의 여러 곳에 QR코드를 설치해두면 어디에 있어도 바로 앨범에 접근할 수 있습니다.
비밀번호 보호로 안전하게 공유
대규모 파티 사진에는 게스트의 프라이빗한 순간이 포함될 수도 있습니다. 비밀번호 보호를 설정하면 초대받은 게스트 외에 앨범에 접근하는 것을 막을 수 있습니다.
- QR코드 옆에 비밀번호 기재: 회장 내 QR코드 옆에 비밀번호를 표시해두면 참가자만 접근할 수 있습니다
- 초대 메시지에 비밀번호 첨부: 사전 초대 메시지에서 URL과 비밀번호를 함께 안내하는 것도 효과적입니다
PicTomo는 업로드 시에도 GPS 정보를 자동 삭제하므로 참가자의 위치 정보가 유출될 걱정도 없습니다.
파티 후 사진 정리
파티가 끝나면 모인 사진을 한꺼번에 다운로드합시다. PicTomo의 ZIP 일괄 다운로드 기능을 사용하면 앨범 내 모든 사진을 원클릭으로 저장할 수 있습니다.
- 다운로드 링크 공유: 주최자가 다운로드하여 참가자에게도 공유하면 전원이 같은 사진을 가질 수 있습니다
- 포토북 소재로: 고화질 그대로 보존되어 있으므로 나중에 포토북이나 슬라이드쇼를 만드는 데에도 최적입니다
- 유효기한 내에 다운로드: PicTomo의 앨범에는 유효기한이 있으므로 파티 후 가능한 빨리 다운로드해두세요
정리
대규모 파티의 사진 공유는 QR코드를 활용하면 놀라울 정도로 순조롭게 됩니다. 연락처를 모르는 게스트라도, 앱을 설치하지 않았어도, QR코드를 스캔하기만 하면 같은 앨범에 사진을 투고할 수 있습니다.
PicTomo라면 비밀번호 보호로 안전하게 공유할 수 있고, 파티 후에는 ZIP 일괄 다운로드로 전원의 사진을 한꺼번에 보관할 수 있습니다. 다음 대규모 파티에서는 QR코드를 회장에 설치해보세요. 분명 상상 이상으로 많은 사진이 모일 거예요.