社區祭典或自治會活動中,從小朋友到長輩,各年齡層的人都會參加。想要「分享照片」,但並不是和每個人都有 LINE 的聯繫,這常常令人困擾。
社區活動中照片分享的課題
地區性活動有其特有的課題。
- 參加者年齡層廣泛,IT 素養差異大
- 很多居民之間不知道彼此的聯絡方式
- 有些人不想加入私人 LINE 群組
- 用傳閱板分發照片太費工
- 地方刊物能刊登的照片數量有限
張貼 QR Code 輕鬆分享
只要在會場張貼 PicTomo 的 QR Code,參加者就能自由上傳和瀏覽照片。不需要安裝 App 或會員註冊,即使不太熟悉手機操作的人也能安心使用。
QR Code 的擺放位置
- 報到帳篷:在報到時進行說明
- 主辦帳篷:用 A4 大小醒目地張貼
- 公佈欄:放在平時就會看到的地方
- 工作人員名牌背面:被問到時可以馬上出示
活用於活動記錄
社區的活動照片作為記錄也很重要。
- 活用為地方刊物的刊登照片
- 作為明年活動籌備的參考資料
- 介紹給新住戶:可以告訴他們「我們有這麼有趣的活動」
- 補助金報告:作為活動實績的照片使用
隱私權的考量
在地區活動中,隱私權的考量特別重要。請事先公告拍攝和照片分享的規則。明確制定兒童照片需要家長同意、不要轉載到社群媒體等規則,就能預防糾紛。
總結
社區和自治會的活動照片,是深化地區聯繫的重要記錄。不論年齡或 IT 技能,導入任何人都能使用的照片分享機制,一起留下地區的美好回憶吧。