歡送迎新會是與調動或離職的夥伴最後相聚的時光，也是迎接新夥伴的重要場合。但是主辦人忙著準備，參加者喝了酒，照片的事往往被丟在一旁。
歡送迎新會中應該拍攝的照片
為了避免事後後悔「那張照片沒拍到！」，請留意以下場景。
- 主角致詞的場景：演講中認真的表情或流淚的瞬間都很珍貴
- 獻花・送禮：送出和接收雙方都要拍到
- 乾杯的瞬間：全員舉杯的照片
- 主角和每個人的合照：日後成為珍貴的回憶
- 團體照：全員到齊的開場時最合適
主辦人事前該做的準備
為了好好保存歡送迎新會的照片，主辦人可以事先做好準備。
事先指定攝影負責人
主辦人本身忙於主持和流程安排，因此請事先委託 2 至 3 位攝影負責人。分工如「致詞時由 A 負責」「餐桌情況由 B 負責」，就能避免遺漏。
事先建立相簿
在 PicTomo 事先建立好相簿，在乾杯前分享 QR Code 並說「今天的照片請上傳到這裡」。比到了餐廳才手忙腳亂地準備，能更從容地進行引導。
酒席上照片分享的技巧
- 去續攤之前呼籲大家「先上傳一次會的照片吧」
- 隔天再把相簿的 URL 分享到群組（很多人喝醉了就忘了）
- 初始10天有效。分享獎勵自動延長，到週末結束都還有時間
給主角的驚喜運用
把收集到的照片做成投影片送給主角，會非常令人感動。把 PicTomo 的相簿 URL 附在送別卡上，就成了一份隨時都能回顧的數位回憶禮物。
總結
歡送迎新會的照片，對送別的一方和被迎接的一方來說都是重要的記錄。減輕主辦人的負擔，同時準備好讓所有參加者都能一起收集照片的機制，留下溫馨活動的美好回憶吧。