Las fiestas de bienvenida y despedida son los últimos momentos con compañeros que se van o son transferidos, y una ocasión especial para recibir a los nuevos. Pero el organizador está ocupado con los preparativos, los asistentes ya tomaron unas copas, y las fotos quedan relegadas a segundo plano.
Fotos que debes tomar en una fiesta de bienvenida y despedida
Para no lamentarte después con un "¡no tenemos esa foto!", ten en cuenta las siguientes escenas.
- El discurso del homenajeado: Las expresiones serias durante el discurso o los momentos de emoción son invaluables
- Entrega de flores y regalos: Fotografía tanto a quien entrega como a quien recibe
- El momento del brindis: La foto de todos levantando sus copas
- Fotos del homenajeado con cada persona: Se convertirán en recuerdos preciados
- Foto grupal: El mejor momento es justo al inicio, cuando todos están reunidos
Lo que el organizador debe preparar con anticipación
Para documentar bien las fotos de la fiesta, hay preparativos que el organizador puede hacer.
Designar encargados de fotografía
El organizador estará ocupado con la conducción y la logística, así que pide a 2 o 3 personas que se encarguen de las fotos. Si asignas roles como "A cubre los discursos" y "B cubre las mesas", evitas que se pierdan momentos.
Crear el álbum con anticipación
Crea el álbum en PicTomo antes del día del evento y comparte el código QR antes del brindis diciendo "suban las fotos de hoy aquí". Es mejor que preparar todo apresuradamente al llegar al restaurante.
Consejos para compartir fotos en reuniones con bebidas
- Antes de ir a la segunda ronda, di "subamos las fotos de la primera ronda"
- Al día siguiente, comparte nuevamente la URL del álbum en el grupo (muchos lo olvidan por las copas)
- 10 días de validez inicial. Las Recompensas por Compartir extienden automáticamente, hay tiempo hasta después del fin de semana
Uso sorpresa para el homenajeado
Convertir las fotos recopiladas en una presentación y regalársela al homenajeado es un gesto muy apreciado. Si añades la URL del álbum de PicTomo en la carta de despedida, se convierte en un regalo digital de recuerdos que podrá revisar cuando quiera.
Resumen
Las fotos de fiestas de bienvenida y despedida son registros importantes tanto para quienes despiden como para quienes dan la bienvenida. Reduce la carga del organizador mientras preparas un sistema para que todos los asistentes contribuyan con fotos y preserva los recuerdos de este cálido evento.