Existen muchas situaciones en las que se comparten fotos en actividades empresariales: eventos internos, reuniones sociales, viajes de capacitación, etc. Sin embargo, publicar fotos de empleados en redes sociales conlleva riesgos. En este artículo presentamos cómo compartir fotos de eventos corporativos de forma segura y efectiva.
Desafíos del uso compartido de fotos en eventos corporativos
- Problemas de privacidad: Publicar fotos de empleados en redes sociales implica riesgos desde la perspectiva de protección de datos personales
- Consideración del derecho a la imagen: La labor de obtener consentimiento de todos para la publicación de fotos
- Diferencias en conocimiento tecnológico: Algunos empleados no están familiarizados con servicios en la nube
- Requisitos de seguridad: Posibilidad de que aparezca información interna en las fotos (pizarras, documentos, etc.)
Por qué PicTomo es ideal para eventos corporativos
Fácil sin registro de cuenta
No necesitas pedir a todos los empleados que creen una cuenta. Todos pueden participar simplemente escaneando el código QR.
Seguro con acceso limitado
Solo quienes conocen la URL pueden acceder, y también se puede configurar protección por contraseña. El riesgo de filtración externa se minimiza.
Sin gestión gracias a la fecha de vencimiento
Se eliminan automáticamente después de un período determinado tras el evento, por lo que no es necesario decidir "hasta cuándo guardar" o "quién lo elimina".
Usos recomendados por escenario
Fiestas de fin de año, año nuevo y reuniones sociales
Coloca códigos QR en la recepción o en las mesas. También es efectivo que el organizador comparta previamente la URL del álbum en Slack o Teams.
Capacitaciones y retiros internos
Documenta la capacitación con fotos para revisiones posteriores o el boletín interno. También es buena idea fotografiar los resultados del trabajo en grupo y recopilarlos en el álbum.
Comunicación interna
Comparte la URL del álbum en el portal interno o chat para transmitir el ambiente del evento a los empleados que no pudieron asistir.
Resumen
Para compartir fotos de eventos corporativos, la protección de la privacidad, la facilidad de uso y la comodidad de gestión son fundamentales. Con PicTomo, todos pueden participar con el código QR, con seguridad garantizada mediante protección por contraseña y fecha de vencimiento. Úsalo para activar la comunicación interna.