En eventos de más de 50 personas, la recopilación de fotos se convierte en un gran desafío. Intercambiar LINE con todos los participantes no es realista, y cuando envías un correo pidiendo "envíen sus fotos", la tasa de respuesta suele ser baja.
Por qué es difícil recopilar fotos con muchas personas
- Frecuentemente no se tienen los datos de contacto de todos los participantes
- Los grupos de LINE con demasiadas personas generan notificaciones molestas
- El envío de fotos por correo tiene límites de tamaño de archivo
- Todos piensan "alguien lo hará" y al final nadie envía fotos
- Si las fotos se concentran en el organizador, no da abasto para organizarlas
Estrategia de distribución del código QR
Para recopilar fotos eficientemente en eventos grandes, lo clave es aumentar el "número de veces que se ve" el código QR.
Ideas de ubicación
- Registro: Repartir tarjetas-folleto al llegar (llega a todos con seguridad)
- Cada mesa: Colocar en tamaño A5 en cada mesa
- Junto al escenario: En una posición visible durante las pausas del programa
- Entrada del baño: Para que lo escaneen mientras esperan
- Salida: Como recordatorio al momento de irse
Consejos para aumentar la tasa de participación
Si solo colocas el código QR, en eventos de más de 50 personas la tasa de subida baja. Haz anuncios en los siguientes momentos.
- Discurso de apertura: "Las fotos que tomen hoy, por favor súbanlas aquí" — anúncialo desde el inicio
- Antes y después del brindis: "Primero tomen la foto del brindis y súbanla para probar"
- Entre números del programa: "Las fotos que tienen hasta ahora, no olviden subirlas"
- Antes del cierre: "Antes de irse, no olviden subir sus fotos"
Recompensas por Compartir de PicTomo
Para eventos de más de 50 personas, las Recompensas por Compartir de PicTomo son increíblemente útiles. A medida que los participantes se unen, la capacidad se amplía automáticamente (hasta 68 días/250 fotos gratis). Si necesitas más, puedes ampliar con opciones de pago. También es efectivo crear múltiples álbumes separados como "para el escenario" y "para las mesas".
Seguimiento posterior al evento
En eventos grandes, muchas personas olvidan subir las fotos el mismo día. Si al día siguiente envías un recordatorio por correo o grupo de LINE diciendo "quienes aún no hayan enviado sus fotos, pueden hacerlo desde aquí", reunirás aún más fotos.
Resumen
La recopilación de fotos en eventos grandes depende de dos claves: "la cantidad de veces que se expone el código QR" y "el momento oportuno para los anuncios". Con PicTomo, todos los participantes pueden usarlo sin app y sin registro, así que no hay problema incluso si hay asistentes que no dominan la tecnología. Con preparación previa y anuncios durante el evento, podrás recopilar muchas fotos incluso en eventos de gran escala.