Sa event na may 50+ na tao, ang pag-collect ng litrato ay malaking hamon. Hindi realistic na mag-exchange ng LINE sa lahat ng participants, at kapag nag-email na "please send your photos," madalas na mababa ang response rate.
Bakit Mahirap Mag-collect ng Litrato sa Maraming Tao
- Madalas na hindi alam ang contact info ng lahat ng participants
- Ang LINE group na masyadong maraming tao ay nagiging maingay ang notification
- Ang pagpapadala ng litrato sa email ay may file size limit
- Lahat nag-iisip na "may ibang gagawa nyan" at sa huli walang nagpadala
- Kapag nag-concentrate ang litrato sa organizer, hindi na makaka-organize
QR Code Distribution Strategy
Para efficient na makakuha ng litrato sa large-scale event, ang key ay dagdagan ang "bilang ng beses na makikita" ang QR code.
Mga Ideya sa Placement
- Registration: Mag-distribute ng card-type flyer pagdating (siguradong maabot ang lahat)
- Bawat mesa: I-display sa A5 size sa bawat mesa
- Sa tabi ng stage: Ilagay sa position na makikita sa pagitan ng program
- Entrance ng restroom: Para ma-scan habang naghihintay
- Exit: Bilang reminder bago umalis
Tips para Pataasin ang Participation Rate
Kung ilalagay lang ang QR code, sa event na 50+ na tao ay bababa ang upload rate. Mag-announce sa mga sumusunod na timing.
- Opening remarks: "Ang litratong kukunin niyo ngayon, i-upload dito" — i-announce kaagad sa simula
- Bago at pagkatapos ng toast: "Kumuha muna ng toast photo at subukang i-upload"
- Sa pagitan ng program: "Ang mga litrato niyo hanggang ngayon, huwag kalimutang i-upload"
- Bago mag-close: "Bago umalis, huwag kalimutang i-upload ang litrato"
Ang Share Rewards ng PicTomo
Para sa event na 50+ na tao, ang Share Rewards ng PicTomo ay napaka-kapaki-pakinabang. Habang dumadami ang participants, ang capacity ay awtomatikong lumalaki (hanggang 68 araw/250 litrato libre). Kung kailangan pa, pwedeng mag-expand gamit ang paid option. Pwede ring gumawa ng multiple album na hiwalay tulad ng "para sa stage" at "para sa mesa."
Follow-up Pagkatapos ng Event
Sa large-scale event, maraming tao ang nakakalimutang mag-upload sa araw mismo. Kung kinabukasan ay magpadala ng reminder sa email o group LINE na "kung hindi pa kayo nakakapag-send ng litrato, dito ang link," mas marami pang litrato ang makokolekta.
Buod
Sa pag-collect ng litrato sa large-scale event, ang "bilang ng beses na na-expose ang QR code" at "timing ng announcement" ang susi sa tagumpay. Lahat ng participants ay pwedeng gumamit ng PicTomo nang walang app at walang registration, kaya walang problema kahit may mga attendees na hindi tech-savvy. Sa pamamagitan ng advance preparation at announcement sa araw mismo, kahit sa large-scale event ay makaka-collect ng maraming litrato.