在50人以上的大规模活动中,照片收集成为一大难题。与所有参加者交换LINE不现实,发邮件请大家"请分享照片"的回复率也往往很低。
大规模活动照片收集困难的原因
- 往往无法掌握所有参加者的联系方式
- LINE群人数太多通知会很烦人
- 邮件发送照片有文件大小限制
- "别人会发的吧"的心态导致最终没人发照片
- 照片都集中到组织者这里,整理起来跟不上
QR码分发策略
在大型活动中高效收集照片,关键是增加QR码"被看到的次数"。
放置位置的讲究
- 签到处:发放卡片式传单(确保送达每个人手中)
- 每张桌子:以A5大小展示
- 舞台旁:放在节目间隙能看到的位置
- 洗手间入口:等候时可以扫码
- 出口:作为离场前的最后提醒
提高参与率的引导技巧
仅仅放置QR码,在50人以上的活动中上传率会下降。请在以下时机进行引导。
- 开场致辞:一开始就宣布"今天拍的照片请上传到这里"
- 干杯前后:"先把干杯照片拍好上传试试吧"
- 节目间隙:"到目前为止的照片,请务必上传哦"
- 闭幕前:"回去之前别忘了上传照片"
PicTomo的分享奖励
50人以上的活动,PicTomo的分享奖励非常实用。参与者增加后容量和期限自动扩展,最多68天/250张免费使用。如果还不够,可以通过付费选项进一步扩展。此外,根据需要创建多个相册,分为"舞台专用""餐桌专用"也是很有效的方法。
活动后的跟进
大型活动中,很多人当天忘了上传。第二天通过邮件或群聊发送"还没分享照片的朋友请到这里上传"的提醒,就能收集到更多照片。
总结
大型活动的照片收集,"QR码的曝光次数"和"引导时机"是成功的关键。所有参加者无需安装APP、无需注册就能使用的PicTomo,即使有不太懂技术的参加者也无需担心。通过充分的事前准备和当天的适时引导,大型活动也能收集到丰富的照片。